Преимущества онлайн-бухгалтерии
Бухгалтерский учет долгое время считался трудоемкой задачей, которая заключалась в вводе строк проводки в бухгалтерской книге. Дипломированные бухгалтеры тратили много времени на эти задачи и, механически, давали меньше советов. Новые инструменты начинают становиться все более доступными для широкой публики, в том числе онлайн-бухгалтерия, с многочисленными преимуществами.
Доступность
Учет размещается не локально, а в облачном режиме, т.е. ваши данные присутствуют на виртуальном сервере (компьютерном облаке), а не на физическом сервере (это называется SaaS или онлайновым программным обеспечением). Эта удаленная специфика позволяет получить доступ к приложению с любого цифрового носителя: смартфона, планшета, ноутбука, ПК… при условии, что у вас есть подключение к Интернету.
Также очень просто и недорого добавить несколько пользователей, которые будут иметь частичный или полный доступ к данным, и таким образом избежать необходимости покупать лицензию для каждого нового пользователя. Аренда сервера для 1С предлагается на сайте https://cloud-1c.com.ua/ по доступной стоимости.
Техническое обслуживание и поддержка
Вторым преимуществом онлайн-бухгалтерской отчетности является то, что Вы являетесь арендатором, а не владельцем этой услуги, что означает, что техническое обслуживание и поддержка являются обязанностью компании. Действительно, компания заботится обо всех технических и функциональных деталях, чтобы обеспечить наилучшее обслуживание. Обслуживание и обновления прозрачны для пользователя и никоим образом не влияют на его деятельность.
Восстановление
Резервное копирование и хранение бухгалтерской и коммерческой информации на сервере поставщика услуг. Если непредвиденное событие повредит Вашу инфраструктуру (ПК, планшет…), данные, размещенные в Интернете, постоянно резервируются и всегда могут быть восстановлены.
Воспользуйтесь преимуществами онлайн-бухгалтерии!
Но помимо преимуществ онлайн-бухгалтерии, она также приносит новую концепцию и организацию бухгалтерской профессии. С одной стороны, избыточные задачи значительно упрощаются. Бухгалтерский учет может быть адаптирован в соответствии с потребностями (от неофита до бухгалтера), предлагая либо пошаговое руководство для пользователя во время его бухгалтерской работы, либо более гибкую и быструю работу.
Для повторяющихся записей можно создавать шаблоны ввода, чтобы максимально автоматизировать эту трудоемкую задачу. Но и на уровне бухгалтера управление документами по продажам значительно упрощено: документы по продажам, отправленные и полученные через онлайн-решения, можно сразу же перенести в бухгалтерию простым щелчком мыши (без ручного повторного ввода). Существуют также решения по дематериализации полученных бумажных счетов-фактур, которые позволяют перевести их в вашу бухгалтерию в режиме онлайн.
С другой стороны, современные решения позволяют более эффективно анализировать финансовое состояние предприятия благодаря интегрированным таблицам, которые индексируются по введенным данным. Легко видеть его оборот, его эволюцию, оплаченные или не оплаченные счета, последние введенные данные… Также легко экспортировать эти данные в соответствии с определенной периодичностью, определенный журнал, баланс… что позволяет вам уточнить ваш анализ и исправить его соответствующим образом.
Онлайн-бухгалтерия приносит свою долю положительных моментов, которые могут удовлетворить все уровни иерархии: менеджеры и высшее руководство могут получить доступ к конфиденциальным зашифрованным данным, торговые представители могут отправлять счета и котировки через свой смартфон, бухгалтеры могут иметь привилегированный доступ к данным, чтобы эффективно предлагать свои советы.